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　　为了贯彻落实2008年度总经理工作报告中“狠抓基础管理”的工作要求，结合公司今年的工作重点，切实加强和规范公司档案管理工作，党委副书记丁世元组织总经办相关人员深入机关10个部门、6个分公司及4个项目部，开展了全面清查和收集存放档案、资料的专项活动，推动了公司档案管理的规范化运作。

　　此次档案收集、检查工作从10月10日开始，历时一个多月。检查组采用“统一要求，分组工作”的方式，分批次到机关各部室及分公司清查、核实各岗位人员手中沉积的各类文件、材料，逐一进行筛选、登记造册和移交归档。各部门（单位）都给予了积极配合，目前共收集到公司1996-2006年期间沉积的技术资料500余卷、图纸200余袋、设备类档案100余卷，2006-2007年形成的部分文书类文件、材料300余份，为下一步通过省档案局档案管理“AA认证工作”奠定了基础。

　　鉴于公司当前新建项目建设情况，检查工作小组特别深入到延安、西安、调度指挥中心及城市气化项目部四个项目部施工现场，对项目前期形成文件、材料的收集、整理工作进行检查和业务指导，并组织各个项目部负责人会同施工、检测、监理单位召开档案管理工作现场会议，针对资料整理过程中存在的问题提出了整改意见和具体要求，提出项目档案资料管理要分项目建设前期、项目建设末期、项目正式验收三个阶段来抓，杜绝工作中因标准不一致而导致验收时返工、拆卷、补充组卷的问题，确保档案资料的齐全、完整、准确，力争一次性通过工程竣工验收。

（总经理办公室 牛婷婷 吴滢溪）